Eventmanagement

Eventmanagement

Unsere Freude ist es, für Sie und gemeinsam mit Ihnen maßgeschneiderte Veranstaltungen zu entwerfen und umzusetzen.

Je nach Bedarf beraten wir, konzipieren, organisieren und führen Ihren Event durch.

Gastfreundschaft heißt dabei für uns persönlicher Service, fundierte Konzeption, hochwertiges Catering und eine perfekt organisierte Durchführung.

Beratung

Wir stehen Ihnen mit unserer Erfahrung und unserem Wissen bei der Planung Ihrer Veranstaltung beratend zur Seite. Dafür pflegen und ergänzen wir permanent unsere Kontakte und unsere Datenbank in den Bereichen:

– Locations
– Ideen + Konzepte
– Dekoration
– Catering + Kulinarisches
– Technik, Mobiliar & Eventequipment
– Showprogramm & Künstler

Wir hören zu, arbeiten lösungsorientiert und begleiten Sie in allen Phasen Ihrer Veranstaltung.

Konzeption

Wir entwickeln individuelle Konzepte für Ihre Kundenveranstaltung, interne Firmenveranstaltungen oder Ihre Privatveranstaltung.
Sie schildern uns Anlass –Geschäftseröffnung, Produktpräsentation, Jubiläum, Messeauftritt, Geburtstag – und Ziel – Kundengewinnung, Kundenbindung, Imagepflege, Mitarbeitermotivation, Spaß, gemeinsames Erlebnis.
Wir erarbeiten ein kreatives Konzept und skizzieren einen Entwurf zur Zielerreichung im Rahmen des zur Verfügung stehenden Budgets.

Organisation

Überlassen Sie uns die gesamte Organisation Ihrer Veranstaltung. Oder greifen Sie an den Stellen auf unsere Unterstützung zurück, an denen Sie Gefahr laufen, Ihre Gelassenheit zu verlieren.

– Recherche des idealen Veranstaltungsortes
– Einladungsmanagement
– Gestaltung und Produktion von Einladungen, Programmen, Tagungsunterlagen, Menükarten
– Eventdekoration: Kreation, Ausstattung und Inszenierung
– Auswahl und Buchung von Künstlern & Musikern
– Auswahl und Buchung externer Dienstleister wie Referenten, Veranstaltungstechniker, Moderatoren
– Personal: Service, Hostessen, Logistiker
– Ablaufplanung und –koordination

Durchführung

Wir führen am Tag Ihrer Veranstaltung Regie und übernehmen:

– die Koordination von Auf- und Abbau
– Kontrolle und Einhaltung aller zeitlichen und inhaltlichen Absprachen
– Betreuung von Ehrengästen, Referenten, Künstlern und Pressevertretern
und fungieren als Schnittstelle zwischen Ihnen als Kunden, externen Dienstleistern und allen Mitwirkenden

So haben Sie die Zeit und den Raum, Ihre Rolle als Gastgeber konzentriert und gleichsam entspannt wahrzunehmen.

 

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